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個人情報保護方針
株式会社ビィー・プランニングは、お客様及び関係者の皆様の安心と安全を確保する為、当社が取り扱う全ての個人情報の機密に関して、以下の方針に基づき、最大限の注意を払って行動します。
- I.当社は個人の権利・利益を尊重します。
個人情報に関する個人の権利・利益を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な期間内で、これに応じます。 - II.当社は、適切な個人情報の収集、利用および提供に努めます。
1.お客さまから個人情報を直接収集する場合は、収集目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の収集、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
2.業務受託で得意先から預かる個人情報に関しては、得意先と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等について契約書、ルールを定め、お預かりした個人情報の厳格な管理を致します。
3.個人情報を外部へ委託する場合の措置に関しては、委託会社と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等、についてルールを定め、契約書を締結の上、厳正な管理を行います。 - III.当社は個人情報の適正な管理を行います。 一時的、恒常的を問わず、当社で保有する個人情報に対する、不当な改ざん、紛失、漏えいが発生せぬよう、また、不必要、不適切なアクセスが行われないよう、組織、技術、社員教育等、予防及び是正に努め、あらゆる面から、個人情報の適正管理を行うことができる信頼性のある環境を作り上げます。
- IV.当社は法令、その他の規範を遵守します。
個人情報に関する法令・条例および社内規定の定めを遵守し、社会的責任を果たします。 - V.苦情及び相談について対応します。
個人情報の取扱いについての苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。 - VI.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの制定と継続的改善を実施します。
以上の事項を継続的に保証する為に、個人情報保護マネジメントシステムの制定および社内体制を整備し、役員および従業員に周知徹底するほか、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、適宜、改定や新たな施策を行い、継続的改善に努めます。
個人情報の収集と利用目的について
当社は次の場合を除いて、ご登録者を特定する情報を外部に提供することはありません。
1.ご登録者様が同意されている場合
2.ご登録者様または公共の利益のために必要で有ると考えられる場合
3.事業協力会社や顧問契約締結先(弁護士等)に提供する場合
2015年5月1日実施